ホーム福岡市NPO活動推進補助金 【解説】世界体験型初ドラマティックフォーラム 2025年1月21日2025年2月5日 ツイート シェア はてブ LINE 目次 Toggle 果たして世界初『体験型』ドラマティックフォーラムは参加者の価値観を180度ひっくり返すことが出来たのか?いよいよ17時半、全スタッフが現場に揃い 本格的な準備が始まったイレギュラーに悩みながらの会場準備【今日は世界を変える日】 果たして世界初『体験型』ドラマティックフォーラムは参加者の価値観を180度ひっくり返すことが出来たのか? 『避難所』VS『在宅避難』の幕開けハッピーライド運営スタッフがリアルをお届けする解説BLOGです山下が一番手として一生懸命がんばります【私の中の静かなる闘い】1月18日(土)天神あすみんスタッフ集合時間、17時半タイムテーブル18:30開場 19:00開始21:20フォーラム終了予定※机椅子レイアウトの戻し※音響など全ての後片付け完結21:55迄に全員完全退館今日はハッピーライドとして大切な初めの一歩の日先ず、成功のためのゲン担ぎと『必勝祈願』の為に警固神社に参拝してきました。集合時間より早めの16時過ぎに私は1人会場入りし会場の静けさで集中力が高まり頭の中で「成功」をインプット段取りや内容確認を反復したり残り備品の制作を行っていた所2人のスタッフが続けて到着予定時間より随分早い会場入りにワンチームという一体感を感じることが出来て凄く嬉しかったそんな矢先、17時前に代表常田・篠原より同乗している盲導犬を連れた女性の到着が予定より早くなる連絡を受け急いで合流場所へ・・・途中もう1人のスタッフと合流し、3人で常田と副理事、篠原がいる合流場所へ向かい無事に合流。ゲストスピーカーとして参加してくれる盲導犬ユーザーである視覚障害者の女性と盲導犬(ウララ)を出迎え一緒にスムーズに会場入りする事がで先ず一安心した。※お仕事中のウララはとてもお利口さんで大人しく飼い主さんに寄り添っている姿が印象的でした。 いよいよ17時半、全スタッフが現場に揃い 本格的な準備が始まった やる事リスト 1. A、B、C3つのセミナールームを1つの会場するフォーラム使用のレイアウトに変更机と椅子を全て90度回転させ並べ変える 2.避難所の疑似体験ができる段ボールパーテーションと簡易トイレの設置 3.音響関係の設置 スクリーンとプロジエクター調整 4.司会とのリハーサル 開場は18時30分の開場限られた準備時間は60分8名のスタッフの激闘が始まった イレギュラーに悩みながらの会場準備 今回、会場内にはフォーラムと避難所という2つの空間を準備するミッションがあり直前まで他のイベントで使用されていた会場(あすみん)では、物理的に事前準備をする事ができない事もあり全てが時間勝負になった!3チームに分かれ準備開始会場設営は比較的に早くできたけど(参加者にしっかりとスクリーンが見えるようにとの配慮の指示があり)机椅子の整列、縦横並びの当初の予定場所から変更や微調整などもありつつレイアウトを変更・・・僅かな変更であっても全体的な調整に時間がかかり徐々にタイムテーブルに皺寄せが始まり出し焦るけど・・・参加者に少しでも見やすく喜んでもらえるようにハッピーライドは妥協はしないのですだけど・・それぞれの持ち場があるため、お互いのフォローが難しく焦る!焦る私!!!段ボールパーテションも前回セッティングしたときと違い思うように設置できず時間が押し始めてきた、、、配線の養生テープまでやらなければいけない定点カメラの設置も手つかずのまま時間だけが過ぎる・・・やる事は見えていてもイレギュラー限られた人数の中で作業遅延を巻き返すには?作業と同時に、頭の中では思考がぐるぐる巡っていた音響や映像のセッティングにフォーラムの世界観を表現するディスプレイ等準備する過程では特に司会:にこにこぷんコメンテーター:中村修治コメンテーター:トミー富岡の御三方のお力を借りしました(すみません><)※本来ならば予定では、スピカーの意気込みを記録する動画撮影の挑戦も同時進行で計画してたもののこの状況ではできず優先順位を考え断念今回、撮影が出来なかった事は、とても残念でしたが、フォーラム成功のためには出来なかった反省がありつつ今後に繋ぐ課題として真摯に受け止めます 【今日は世界を変える日】 『避難をあきらめ、生きることをあきらめる人達の希望になる事をすべてやる』緊急性はないけれど、ハッピーライドが掲げる使命に基づき様々な立場からのスピーカーとコメンテーターを迎えて繰り広げる本日のフォーラムハッピーライドの新しいスタッフジャンバーも間に合いワンチームとしての一体感を更に味わいつつ花を添える形になりました18時30分ついに開場の時間を迎える15分前7分前3分前と、会場内全スタッフに聞こえるように声かけするもどのポジションも準備はギリギリまで続き、私は、ロビーのお客様へ開場が遅延するお詫びのアナウンスに向かいました扉を無事に開けられたのは18時38分、定刻より8分遅れ(すみません)しかしながら、おかげ様で特にトラブルなく皆様に暖かく迎えていただき入口の扉を開く事ができました。初めての事に戸惑いながらもスタッフ全員、笑顔いっぱいでお客様をお迎えた【想定外の人の波と会場の準備】扉を開くと、待ちわびた人々が会場内に流れ込んでくれましたそして一気に埋まっていく客席その数の多さに喜ぶ暇もなくイスが足らないという嬉しい悲鳴今度は、急いで追加の椅子や机を取り出しつつ司会のにこにこぷんぷんさんが会場内に状況を説明するアナウンス見事なチームプレイで設置するという突然のミッションおかげ様で卒なく事なきを得て対応する事ができました!これぞワンチーム!とても心地良い瞬間でした! コメントを残す コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。 ※ が付いている欄は必須項目ですコメント ※ 名前 ※ メール ※ サイト 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。 新しいコメントをメールで通知 新しい投稿をメールで受け取る Δ