【解説】世界体験型初ドラマティックフォーラム

『避難所』VS『在宅避難』の幕開け

ハッピーライド運営スタッフがリアルをお届けする解説BLOGです

山下が一番手として一生懸命がんばります

【私の中の静かなる闘い】

1月18日(土)天神あすみん
スタッフ集合時間、17時半

タイムテーブル
18:30開場 19:00開始
21:20フォーラム終了予定

※机椅子レイアウトの戻し
※音響など全ての後片付け完結21:55迄に全員完全退館

今日はハッピーライドとして大切な初めの一歩の日

先ず、成功のためのゲン担ぎと『必勝祈願』の為に
警固神社に参拝してきました。

集合時間より早めの16時過ぎに私は1人会場入りし
会場の静けさで集中力が高まり頭の中で「成功」をインプット

段取りや内容確認を反復したり残り備品の制作を行っていた所2人のスタッフが続けて到着

予定時間より随分早い会場入りにワンチームという一体感を感じることが出来て凄く嬉しかった

そんな矢先、17時前に代表常田・篠原より
同乗している盲導犬を連れた女性の到着が予定より早くなる連絡を受け急いで合流場所へ・・・
途中もう1人のスタッフと合流し、3人で常田と副理事、篠原がいる合流場所へ向かい無事に合流。

ゲストスピーカーとして参加してくれる盲導犬ユーザーである視覚障害者の女性と盲導犬(ウララ)を出迎え
一緒にスムーズに会場入りする事がで先ず一安心した。

※お仕事中のウララはとてもお利口さんで
大人しく飼い主さんに寄り添っている姿が印象的でした。

いよいよ17時半、全スタッフが現場に揃い 本格的な準備が始まった

やる事リスト

1. A、B、C3つのセミナールームを1つの会場するフォーラム使用のレイアウトに変更
机と椅子を全て90度回転させ並べ変える

2.避難所の疑似体験ができる段ボールパーテーションと簡易トイレの設置

3.音響関係の設置
      スクリーンとプロジエクター調整

4.司会とのリハーサル

開場は18時30分の開場限られた準備時間は60分
8名のスタッフの激闘が始まった

イレギュラーに悩みながらの会場準備

今回、会場内にはフォーラムと避難所という2つの空間を準備するミッションがあり

直前まで他のイベントで使用されていた会場(あすみん)では、物理的に事前準備をする事ができない事もあり全てが時間勝負になった!

3チームに分かれ準備開始
会場設営は比較的に早くできたけど(参加者にしっかりとスクリーンが見えるようにとの配慮の指示があり)机椅子の整列、縦横並びの当初の予定場所から変更や微調整などもありつつレイアウトを変更・・・

僅かな変更であっても全体的な調整に時間がかかり徐々にタイムテーブルに皺寄せが始まり出し焦るけど・・・
参加者に少しでも見やすく喜んでもらえるように
ハッピーライドは妥協はしないのです

だけど・・それぞれの持ち場があるため、
お互いのフォローが難しく焦る!焦る私!!!

段ボールパーテションも前回セッティングしたときと違い思うように設置できず時間が押し始めてきた、、、

配線の養生テープまでやらなければいけない定点カメラの設置も手つかずのまま時間だけが過ぎる・・・

やる事は見えていてもイレギュラー
限られた人数の中で作業遅延を巻き返すには?作業と同時に、頭の中では思考がぐるぐる巡っていた

音響や映像のセッティングに
フォーラムの世界観を表現するディスプレイ等準備する過程では特に

司会:にこにこぷん
コメンテーター:中村修治
コメンテーター:トミー富岡
の御三方のお力を借りしました
(すみません><)

※本来ならば予定では、スピカーの意気込みを記録する動画撮影の挑戦も同時進行で計画してたものの

この状況ではできず優先順位を考え断念
今回、撮影が出来なかった事は、とても残念でしたが、
フォーラム成功のためには出来なかった反省がありつつ
今後に繋ぐ課題として真摯に受け止めます

【今日は世界を変える日】

『避難をあきらめ、生きることをあきらめる人達の希望になる事をすべてやる』

緊急性はないけれど、ハッピーライドが掲げる使命に基づき様々な立場からのスピーカーとコメンテーターを迎えて繰り広げる本日のフォーラム

ハッピーライドの新しいスタッフジャンバーも間に合いワンチームとしての一体感を更に味わいつつ花を添える形になりました

18時30分
ついに開場の時間を迎える

15分前
7分前
3分前

と、会場内全スタッフに聞こえるように声かけするも
どのポジションも準備はギリギリまで続き、

私は、ロビーのお客様へ
開場が遅延するお詫びのアナウンスに向かいました

扉を無事に開けられたのは
18時38分、定刻より8分遅れ
(すみません)

しかしながら、
おかげ様で特にトラブルなく
皆様に暖かく迎えていただき

入口の扉を開く事ができました。

初めての事に戸惑いながらも
スタッフ全員、笑顔いっぱいでお客様をお迎えた

【想定外の人の波と会場の準備】

扉を開くと、待ちわびた人々が会場内に流れ込んでくれました

そして一気に埋まっていく客席
その数の多さに喜ぶ暇もなく
イスが足らないという嬉しい悲鳴

今度は、急いで追加の椅子や机を
取り出しつつ

司会のにこにこぷんぷんさんが
会場内に状況を説明するアナウンス

見事なチームプレイで
設置するという突然のミッション

おかげ様で卒なく事なきを得て
対応する事ができました!

これぞワンチーム!
とても心地良い瞬間でした!

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